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南宁市邕宁区机关事务管理局车辆保障管理平台工作职责
发布日期:2017-05-03 15:30 来源:

根据中央、自治区、南宁市和邕宁区公务用车制度改革总体部署,为构建邕宁区车辆综合保障服务平台(以下简称车辆保障平台),做好公务用车制度改革后应急、机要通信用车和行政执法用车保障工作,结合城区实际,制定本平台管理办法。

一、城区应急、机要通信车辆保障平台称为邕宁区车辆综合保障服务平台(简称车辆保障平台),不对外挂牌,为邕宁区机关事务管理局的一个内设机构。邕宁区机关事务管理局负责平台车辆的运行管理和司勤人员的年度考核。

二、本办法涉及保障车辆,是指我城区公务用车制度改革后,经批准保留在综合保障服务平台的19辆公务用车。

三、车辆保障范围:

1.应急、机要通信类用车

是指城区车改后没有保留车辆单位及保留车辆不足的单位提供机要通信、应急用车保障服务。应急类用车是指应对突然发生需要紧急处理的事件,包括自然灾害、事故灾害、公共卫生事件、社会安全稳定事件、参加重要紧急会议等方面用车保障;机要通信类用车是指办理保密、机要及涉密人事业务方面的公务。

2.执法执勤和行政执法类用车

是指除城区本级纪检监察机关、法院、检察院、公安(含森林公安)、司法、农林水利(含畜牧水产)、工商、税务、食品药品监督10个执法执勤部门外,具有行政执法职能,但没有配备行政执法车辆或行政执法车辆配备不足的部门提供行政执法用车保障。

3.时限要求类用车

是指城区车改后,没有保留车辆单位,但工作有时限要求且不在城区政府所在地的用车保障服务。包括上级部门来我城区督查、督导、考核、调研等,且有明文时限要求的重要紧急工作;城区党委、政府、人大、政协指导处置重大紧急和突发工作,重要工作督查等车辆不足的;上级部门及城区党委、政府、人大、政协布置的,有完成时限要求的,且公共交通工具难以按时保障的重要紧急工作等方面用车保障。使用车辆保障平台的车后,乘车人员(含司机)不能再回单位报销差旅交通费,一经发现既用公车又报交通费的情况,依照有关规定严肃处理。

城区各参改单位到公务交通补贴保障范围内(蒲庙镇四个社区及莫村半岛、龙岗城区有关单位)的公务出行,自行解决。到保障范围以外的非应急、机要的一般公务活动(送非机要文件、下乡开展清洁乡村、节日慰问、精准扶贫、日常检查等),车辆保障平台原则上不安排车辆,由出差人员自行解决车辆问题,并按城区差旅费管理的规定报销交通补助。

四、车辆保障平台车辆配备遵循经济适用、节能环保、保障公务、厉行节约的原则,车辆管理严格执行使用登记制度,实行“一车一档”和集中采购、定点保险、定点维修、定点加油、定点停放。

    五、车辆派遣和审批

    1.处置紧急突发公共事件用车。由城区应急办或业务主管部门向车辆保障平台发送出车指令,平台接指令后迅速按要求出车。传送指令方式视紧急程度和任务的轻重缓急,可通过电话、短信、传真等方式,事后再由用车单位完善用车手续。

2.机要通信用车和常规执法执勤用车。非紧急情况下,由申请用车单位提前1-2天(至少半天)提出用车申请,并填写好《用车申请和行车登记表》,说明用车事由、时间和前往地点、人员,并提供相关信息,经用车单位领导签署意见后,报送车辆保障平台,由平台统筹安排车辆和司勤人员。

3.有时限要求的下乡、调研用车,有关证明材料应随同《用车申请和行车登记表》一并提交城区车辆综合保障服务平台存档备查。

4.车辆保障平台原则上不提供行驶目的地为南宁市外的用车保障,特殊情况需要的,须经用车单位向城区党委、政府提出书面用车申请,经城区分管领导同意后,报城区党政主要领导审批。

5.驾驶员接到出车任务后,须提前做好出车准备和行车安全检查,主动与用车单位联系,按要求出车,并确保行程安全。出车任务完成后,会同用车人做好出车、行车登记,出车、行车登记材料作为车辆数据统计和驾驶员考评依据。

6.当车辆保障平台不能满足用车需求时,按轻重缓急和申请时间先后,综合统筹安排。平台车辆派遣,原则上优先安排党委、政府、人大、政协及职能部门车辆,用于指导处置重大紧急突发工作和没有保留车辆单位用车。

7.各部门须严格按照车辆保障平台使用范围、申请时限要求申请用车。如用车计划取消,用车单位应及时通知车辆保障平台。

8.城区统一大型行动的应急用车,保障平台车辆不足,又不适合开私家车执行任务时,由保障平台负责向社会租车给予保障。

六.保障平台车辆严格按照规定用途使用,统一安装行车记录仪和卫星定位装置,统一喷涂标识,接受群众和社会监督。

七.城区参与车改并保留有公务用车的单位,要参照本办法,并结合单位工作实际,出台相关管理办法。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

八.在公车管理使用过程中,严格执行邕宁区公车管理使用的相关规定,发现违纪违法行为的,依纪依法进行严肃处理。

九.本办法由邕宁区机关事务管理局负责解释。

十.本办法自颁布之日起实施。

 

   附件:1.邕宁区本级车辆综合保障服务平台车辆派遣和审批流程图

        2.邕宁区本级车辆综合保障服务平台用车申请及行车登记表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

邕宁区车辆综合保障服务平台

车辆派遣和审批流程图

 

用车单位提前1-2天填写《用车申请及行车登记表》,明确用车联系人,经单位领导签批后向平台提出用车申请。

 

 

 


平台接到用车申请后及时将申请报车辆调度负责人,由负责人统筹安排驾驶员和车辆。

 

 

 


驾驶员与用车单位联系人对接,确定用车时间和上车地点。

驾驶员提前做好出车准备,检查好车况,并做好车内清洁工作。

 

 

 


  驾驶员根据用车单位联系人对接情况,完善《用车申请及行车登记表》有关内容,做好出车记录,并签字确认。

 

 

 


用车结束后,由用车单位联系人配合驾驶员完成出车、行车登记,对驾驶员作出服务评价,并签字确认。

 

 

 


  驾驶员将办结后的《用车申请及行车登记表》交保障平台归档。

 

 


 

邕宁区车辆综合保障服务平台用车申请及行车登记表

申请单位填写

申请单位

 

用车人数

 

用车类型

 

用车原由及

目的地

 

计划用车时间

 

自         年       月      日       时出发,         年

 

    月    日     时返至城区政府大院。计划天数:       天。

经办人签字

 

用车负责人签认

 

经办人联系电话

 

申请单位领导意见

 

车辆调度科填写

负责人意见

 

使用车辆车牌号码

 

驾驶员

 

驾驶员联系电话

 

出车司勤人员填写

出车前车辆里程表数(公里)

 

收车时车辆里程表数(公里)

 

本次实际行车里程(公里)

 

现金加油情况

       元

路桥费

 

停车费

 

保洁费

 

       升

车辆维修保养费

 

其他费

 

实际用车时间

 

自       年  月   日     时至      年   月  日   时。

共     天。

安全行车情况

 

驾驶员签认

 

现金加油审批

 

车辆维修保养审批

 

对出车驾驶员的服务评价(用车单位填)

优

 

良

 

差

 

用车单位办结签认

 

备  注

 

注:1.用车前,申请单位填写此单,在完成审批和车辆调度后,将此单交给出车驾驶员,驾驶员凭此单出车。2.申请人用车完毕,驾驶员填写相关内容并将此单据交平台存档备案。3.此单记载的行车内容纳入驾驶员行车记录,作为驾驶员目标责任评价和安全行车考核的主要依据。4.驾驶员凭此单办理行车过程相关车辆费用及其差旅费用的报销手续。5.用车过程产生的车辆费用纳入车辆管理“一车一档”年度记录,平台每半年进行一次盘点统计。5.一般情况下,现金加油、车辆维保费用审批,由驾驶员事后到平台补办。6.“对出车驾驶员的服务评价”由用车单位代表在对应栏内打“√”。